公益財団法人東松山文化まちづくり公社（以下「公社」という。）は、公社が取得する個人情報等を利用目的に沿って使用するものとし、個人情報に関して適用される法令及びその精神を尊重、遵守し、個人情報等を適切かつ安全に取り扱うとともに個人情報等の保護に努めます。

1. 個人情報等の取得等

公社は、個人情報等の利用目的を明確にし、本人の意思で提供された情報を取扱います。

2. 利用目的及び保護

公社が取得し、利用する個人情報等は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合、本人の同意を得た場合等を除いて、個人情報等を第三者へ提供することは致しません。

（利用目的）
・公社が行う公益目的事業の実施に必要な事務のため
・公社が管理する施設運営に必要な事務のため
・管理施設の予約、利用許可、料金決済及び利用者管理のため
・公社活動に関する出版物や情報誌の配布、メールマガジン配信等のため
・各種アンケートの依頼、集計、分析のため
・公社が行うイベント等の運営に係る資料送付、情報連絡のため
・契約行為や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
・他の事業者等から委託された業務の円滑な運営等のため
・その他、この目的のために行う業務の達成のため

3. 管理体制

(1) すべての個人情報等は、不正アクセス、盗難、持出し等による、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、
      必要な予防・是正等適切な安全管理措置を講じます。
(2) 個人情報等をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者に個人情報取扱条件を示して契約締結するとともに、
      適正な管理が行われるよう管理・監督します。
(3) 個人情報の収集等に係る業務について、個人情報調書（様式第１号）を作成します。
(4) 個人情報等の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け適切に対応いたします。
      また、個人情報等の取扱いに関する苦情を受けた場合には、適切かつ速やかに対応いたします。
(5) 個人情報の内容と本人に関する個人情報の開示等は、様式第１号から３号に定める様式により行います。
      また、本人に関する個人情報の写しの交付を行う場合、写しの作成及び送付に要する費用は別表により負担していただきます。

4. 法令遵守のための取組みの維持と継続

(1) 公社は、個人情報等の保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めて参ります。
(2) 公社が保有する個人情報等を保護するための方針や体制等については、公社の事業内容の変化及び事業を取巻く法令、社会環境、
      IT環境の変化等に応じて、継続的に見直し、改善します。

公益財団法人　東松山文化まちづくり公社
個人情報に関する問合せ先　Tel. 0493-24-6080