体育施設利用案内

体育施設利用手続き

利用登録申請《東松山文化まちづくり公社窓口》

登録ができるのは中学生以上の方です。ご住所のわかる身分証が必要です。
市外にお住まいで東松山市内に在勤・在学の方は、それを証明できるものも合わせてお持ちください。
登録は3年ごとに更新があります。登録内容に変更があった場合は、速やかに変更の申請を行ってください。

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抽選予約《インターネット》

抽選申込の流れ (PDF)

利用希望日の前月1日～6日に抽選の申し込みを受付します。
抽選に参加できるのは、市内登録者（在勤、在学を含む）のみです。前月7日に抽選を実施します。
結果公開は、7日午前10:00

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先着予約《インターネット》

8日午前6:00　市内登録者の先着申込開始　　 15日午前6:00　市外登録者の先着申込開始

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利用申請《東松山文化まちづくり公社窓口・東松山庭球場・各体育館》

抽選予約は14日までに、先着予約は予約後7日以内に申請と利用料金の納入をして許可書を受け取ってください。

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利用時《各体育施設》

許可書を携行してください。
許可書を管理人に提示してください。※管理人のいない施設は鍵の受け取り時に提示
小学生以下のお子さんのご利用は大人の付き添いが必要です。
中学生のみでのご利用は午後7:00まで。午後7:00以降は大人の付き添いが必要です。

14日までに申請または取消の無い抽選予約、予約後７日以内に申請または取り消しの無い先着予約は消去され、ペナルティ１点となります。
利用日６日前から当日の間に入れた予約は取り消しが出来ません。申請がない場合はペナルティ１点となります。
利用者都合での振替・還付については、ご利用日の７日前まで承ります。窓口に許可書と領収書をお持ちください。
各庭球場の９：００以前の利用申請は、前日１６：００までに済ませてください。前日が土日祝の場合はその前日までにお願いします。

陸上競技場・東松山サッカー場・弓道場・市民体育館会議室・武道場は抽選ではなく電話で予約を受付します。

１ヶ月前の同日９：００から電話受付 0493-24-6081

（陸上競技場の専用予約は２ヶ月前の同日から１ヶ月間）

※公社休業日に当たると翌日から受付／申請とペナルティについては、インターネットの先着申込と同様
陸上競技場で夏季（４～９月）に７：００から利用希望の場合は、利用日の７日前までに東松山文化まちづくり公社窓口で申請手続きをお願いいたします。
庭球場の大会予備日の開放は曜日に関係なく大会翌日８：３０に行います。

＜抽選申し込み制限＞

施設	月間申込制限
庭球場	全庭球場で40コマまで
グラウンド（野球場・ソフトボール場・多目的広場・運動広場）	全グラウンド
体育館	全体育館で40コマまで

◆土・日・祝の庭球場とグラウンドは利用制限内のコマ数で申し込んでください。
コマとは予約画面上の〇（マル）の数です。抽選申込時は「抽選」の文字１つが１コマです。

＜土・日・祝利用制限＞　※この制限は利用日の７日前に解除されます。

施設	月間申込制限
庭球場	全庭球場合わせて１日2.5コマまで ※東松山庭球場の21:00～21:30は、前のコマからの延長でのみ申込可（1時間30分で1コマとカウントします）
グラウンド（野球場・ソフトボール場・多目的広場・運動広場）	全グラウンド合わせて１日1コマのみ

＜ペナルティ＞

1ヶ月間のペナルティの合計が２点になると翌月から3ヶ月間、市内全体育施設の予約が取れなくなります。（予約済みの分は使用可）

各種申請書のダウンロードはこちらから

体育施設利用許可申請書 (PDF) 体育施設利用者登録申請書 (PDF)

受付場所

受付場所	受付時間		申請	振替 ※1	還付	備考
東松山文化まちづくり公社窓口	8:30～17:00	月～金（祝日は除く）土曜日 12:00まで受付	○	○	○	・利用登録申請・全体育施設の申請・振替・還付・抽選を行わない施設の予約を電話で9:00から受付
南地区体育館	9:00～17:00	月～金（祝日は除く）	○	○	○	・全体育施設の申請・振替・還付と当日受付・表記の曜日・時間以外は、各体育館と同様に受付
各体育館	9:00～20:00	毎日休館日は17:00まで	○ 体育館のみ※2	× ※3	×	・全体育館の申請と当日受付 ※2 唐子地区体育館では唐子中央公園多目的広場の申請受付可 ※3 唐子地区体育館では唐子中央公園多目的広場の振替可
東松山庭球場	9:00～20:00	毎日	○ 庭球場のみ	○ 庭球場のみ	×	・全庭球場の申請・振替と当日受付

※1 振替手続き・・・体育館と東松山庭球場は平日9:00～17:00受付

当日受付

下記施設では、利用日当日に空きがある場合、インターネットで予約後（東松山弓道場を除く）、現地で申請・使用料納入ができます。

※減免申請の受付はできません。

施設名	受付場所
東松山庭球場／東松山庭球場中原コート／新郷公園庭球場／千年谷公園庭球場／箭弓庭球場	東松山庭球場
東松山市民体育館／東松山弓道場（利用登録者のみ）	東松山市民体育館
唐子地区体育館／唐子中央公園多目的広場	唐子地区体育館
北地区体育館	北地区体育館
南地区体育館	南地区体育館

利用料金の振替・還付

振替

雨天等で利用できなかった場合は、振替ができます。 (期限を過ぎると無効となります。)
《振替期限》当初利用日より２ヵ月以内に使用してください。手続きには「許可書」が必要です。

還付

雨天等で利用できなかった場合は、利用料金をお返しします。 (期限を過ぎると無効となります。)
《還付期限》当初利用日より２ヵ月以内に申請してください。手続きには「許可書・領収書」が必要です。
利用者の都合による利用の取り消しの場合も、利用日の７日前までなら全額返金できます。
＊手続きには「許可書・領収書」が必要です。

利用者の遵守事項

利用時間を厳守してください。（利用時間には、準備、片付け、整理の時間を含みます）
設備、用具の汚損、損傷の無いよう十分に注意してください。許可された内容以外の設備、用具は使用しないでください。
石灰は用意してください。
使用後は整理、整頓、清掃、施錠を行い原状に戻してください。
施設内での喫煙、飲酒は禁止です。ゴミは各自持ち帰ってください。
服装、履物等には特に留意し、適正なものを着用してください。
屋外施設が、雨天等のため軟弱な場合は、自主的に利用を中止してください。

※上記以外のことについても、管理責任者の指示に従ってください。上記事項等を守らない場合は　以後の利用をお断りすることがあります。