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体育施設利用案内

体育施設利用手続き

①利用者登録申請《東松山文化まちづくり公社窓口》

ご登録の申請は中学生以上の方が可能です。登録は3年ごとに更新があります。
お名前・ご住所が分かる身分証明書が必要です。
市内在勤・在学の方はそれを証明するものも合わせてご持参ください。
登録内容に変更が生じた場合は、速やかに変更の申請を行ってください。

登録・更新はご本人が身分証明書の原本をお持ちください。
代理の方、身分証明書のコピー・画像等では受付できません。
名義貸し等、不正な利用があった場合はご利用を停止させていただきます。ご注意ください。

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②抽選予約《インターネット》

午前5:00~24:00受付
(午前0:00~午前5:00は予約不可)

利用希望日の前月1日~6日に抽選の申し込みを受付します。
抽選に参加できるのは、市内登録者(在勤、在学を含む)のみです。前月7日に抽選を実施します。
結果公開は、7日午前5:00

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③先着予約《インターネット》

午前5:00~24:00受付
(午前0:00~午前5:00は予約不可)

8日午前6:00 市内登録者の先着申込開始   15日午前6:00 市外登録者の先着申込開始

※先着予約に限り、ご予約は1コート(1利用面)ずつご予約ください。
2コート(2利用面)以上をご希望の場合は、まず1コート目の予約を入力して確定まで行い1件目を取り終えてから、2コート目以降も同じように1件ずつ操作を繰り返してください。

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④利用申請《東松山文化まちづくり公社窓口・東松山庭球場・各体育館》

抽選予約は14日までに、先着予約は予約後7日以内に申請(利用許可申請書の提出)
利用料金の納入をして許可書を受け取ってください。

利用日の6日前以降に予約をした場合は、利用日当日までに申請(利用許可申請書の提出)利用料金の納入をしてください。

ただし、利用日当日に受付ができるのはこの用紙にある当日受付可能施設に記載のある利用施設のみです。

※記載のない利用施設は事前に申請(利用許可申請書の提出)・利用料金の納入が必要です。ご注意ください。

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⑤利用時《各体育施設》

許可書を管理人に提示してください。

※管理人のいない施設は鍵の受け取り時に提示・鍵の貸出は利用時間の30分前からです。

※鍵の貸出が必要な施設についてはHP体育施設一覧をご確認ください。

《その他・注意事項》必ずご確認ください!

  • 予約サイトにログイン中は予約可能期間のみ空き状況が表示されます。
    ログアウトしている状態のときは、現在表示できる全ての空き状況が表示されます。ご了承ください。
  • 14日までに申請(利用許可申請書の提出)・利用料金の納入または取り消しの無い抽選予約、予約後7日以内に申請(利用許可申請書の提出)・利用料金の納入または取り消しの無い先着予約は消去され、ペナルティ1点となります。 ペナルティは1面(1コート)1点です。
  • 利用日6日前から当日の間に入れた予約は取り消しが出来ません。
    申請(利用許可申請書の提出)・利用料金の納入がない場合はペナルティ1点となります。
  • 利用者都合での還付については、ご利用日の7日前まで承ります。窓口に許可書と領収書をお持ちください。
  • 各庭球場の9:00以前の利用時間の申請(利用許可申請書の提出)・利用料金の納入は前日16:00までに済ませてください。
    前日が土日祝の場合はその前日16:00までにお願いいたします。
  • 小学生以下の施設利用においては、保護者が引率してください。
    中学生のみでの利用は19時までとし、それ以降利用する場合は保護者が引率してください。
  • 陸上競技場・東松山サッカー場・弓道場・市民体育館会議室・武道場は抽選ではなく電話で予約を受付します。

    1ヶ月前の同日9:00から電話受付 phone0493-24-6081

    (陸上競技場の専用予約は2ヶ月前の同日から1ヶ月間)

    ※公社休業日に当たる場合は翌日から受付になります。

    申請(利用許可申請書の提出)・利用料金の納入とペナルティについては、インターネットの先着申込と同様です。

  • 陸上競技場で夏季(4月~9月)に7:00から利用希望の場合は、利用日の7日前までに東松山文化まちづくり公社窓口で申請(利用許可申請書の提出)・利用料金の納入をお願いいたします。
  • 庭球場の大会予備日の開放は曜日に関係なく大会翌日8:30に行います。

<抽選申し込み制限>

施設 月間申込制限
庭球場 全庭球場で40コマまで
グラウンド(野球場・ソフトボール場・多目的広場・運動広場) 全グラウンドで20コマまで
体育館 全体育館で40コマまで

◆土・日・祝の庭球場とグラウンドは利用制限内のコマ数で申し込んでください。

◆コマとは予約画面上の〇(マル)の数です。
【抽選申込の時は〇/〇と表示されています。例:5/1⇒今このコマに5件希望が入っていて当たるのは1件という意味です】

<土・日・祝 利用制限> ※この制限は利用日の7日前に解除されます。

施設 利用制限
庭球場 全庭球場合わせて1日2コマまで

※東松山庭球場の21:00~21:30は、前のコマからの延長でのみ申込可

グラウンド
(野球場・ソフトボール場・多目的広場・運動広場)
全グラウンド合わせて1日1コマのみ

<ペナルティ>

1ヶ月間のペナルティの合計が2点になると翌月から1ヶ月間、市内全体育施設の予約が取れなくなります。(予約済みの分は使用可)

受付場所

受付場所 受付時間
(年末年始は休業)
申請 振替
※1
還付 備考
東松山文化
まちづくり公社
窓口
8:30~17:00 月~金
(祝日は除く)
土曜日 12:00まで受付
○ ○ ○
  • ・利用登録申請
  • ・全体育施設の申請(利用許可申請書の提出)・利用料金の納入・振替・還付
  • ・キャッシュレス対応可
  • ・抽選を行わない施設の予約を電話で9:00から受付
南地区体育館 9:00~17:00 月~金
(祝日は除く)
○ ○ ○
  • ・全体育施設の申請(利用許可申請書の提出)・利用料金の納入・振替・還付と当日受付
  • ・キャッシュレス対応可
  • ・表記の曜日・時間以外は、各体育館と同様に受付
各体育館 9:00~20:00 毎日
休館日は17:00まで
○
体育館のみ※2
×
※3
×
  • ・全体育館の申請(利用許可申請書の提出)・利用料金の納入と当日受付
  • ※2 唐子地区体育館では唐子中央公園多目的広場の申請受付可
  • ※3 唐子地区体育館では唐子中央公園多目的広場の振替可
東松山庭球場 9:00~20:00 毎日 ○
庭球場のみ
○
庭球場のみ
×
  • ・全庭球場の申請(利用許可申請書の提出)・利用料金の納入・振替と当日受付

※1 振替手続き…体育館と東松山庭球場は平日9:00~17:00受付

当日受付可能施設

下記施設は利用当日に空きがある場合インターネットでご予約後、施設窓口にて申請(利用許可申請書の提出)・利用料金の納入をすればそのまま利用することができます。

利用施設 申請受付窓口
東松山庭球場/ 東松山庭球場中原コート/ 新郷公園庭球場/ 千年谷公園庭球場/ 箭弓庭球場 東松山庭球場
東松山市民体育館 東松山市民体育館
唐子地区体育館/ 唐子中央公園多目的広場 唐子地区体育館
北地区体育館 北地区体育館
南地区体育館 南地区体育館

利用料金の振替・還付

雨天等利用者に責任の無い理由で利用ができなかった場合、予約の振替や還付(返金対応)を行います。

振替期限

当初利用日より2ヶ月以内に利用してください。手続きには「許可書」が必要です。

還付期限

当初利用日より2ヶ月以内に申請してください。手続きには「許可書」と「領収書」が必要です。

利用者都合での還付についてはご利用日の7日前まで承ります。窓口に「許可書」と「領収書」をお持ちください。

利用者の遵守事項

  1. 利用時間を厳守してください。(利用時間には、準備、片付け、整理の時間を含みます)
  2. 設備、用具の汚損、損傷の無いよう十分に注意してください。許可された内容以外の設備、用具は使用しないでください。
  3. 石灰は用意してください。
  4. 使用後は整理、整頓、清掃、施錠を行い原状に戻してください。
  5. 施設内での喫煙、飲酒は禁止です。ゴミは各自持ち帰ってください。
  6. 服装、履物等には特に留意し、適正なものを着用してください。
  7. 屋外施設が、雨天等のため軟弱な場合は、自主的に利用を中止してください。

※上記以外のことについても、管理責任者の指示に従ってください。上記事項等を守らない場合は 以後の利用をお断りすることがあります。

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